Privacy policy

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Privacy Policy

1. General
This data protection declaration informs you about how your personal data is handled in the context of a job placement by us.

2. Responsible entity
Clivolution GmbH
Taunus Tower
Mergenthalerallee 73-75
65760 Eschborn
Authorized representatives: Managing Directors André Hund, Evelyn Hund
E-Mail: info@clivolution.com
Phone: +49 (0)6196 / 999 4 553
Imprint: https://clivolution.com/en/startseite-english/#impressum

The data controller decides alone or jointly with others about the purposes and means of the processing of personal data (e.g. names, contact details or similar). Any data subject may contact our data controller directly at any time with any questions or suggestions regarding data protection.

3. Personal data in the context of the application process
Online application system
If you submit a speculative application via the application system on our website, you voluntarily submit personal data and information (first name, last name, e-mail address, telephone number, as well as any attachments such as resume, cover letter, etc.).

For the application system we use the software for recruiters STARHUNTER of the service provider Starhunter GmbH, Erika-Mann-Str. 23, 80636 Munich, Germany, https://www.starhunter.de (hereinafter referred to as Starhunter).

If you take advantage of this option, the data entered in the input mask will be transmitted to Starhunter and stored. These data are:

* First name
* Last name
* Address
* Country
* Telephone / mobile number
* E-mail address
* Other personal data communicated voluntarily in the application process (cover letter, resume, references, etc.)

Please note that, in particular, resumes, references or the other data you provide for application purposes may also contain particularly sensitive data (Section 3 (9) BSDG). No information is required from you that is not usable under the General Equal Treatment Act (race, ethnic origin, gender, religion or world view, disability, age or sexual identity). We also do not ask you to provide information regarding illness, pregnancy, ethnic origin, political views, philosophical or religious beliefs, trade union membership, physical or mental health or sexual life. We therefore recommend that you do not provide any information regarding this particularly sensitive data.

E-mail contact
You can contact us at any time via our e-mail addresses. The transmitted personal data, in particular the e-mail address itself, will be stored. This data will not be passed on to third parties. The data will be used exclusively for the processing of your request. The legal basis for the processing of the data is Art. 6 (1) sentence 1 f DSGVO. The legitimate interest in processing the data lies in the implementation of the contact. The data will be deleted after the purpose ceases to apply or the communication is terminated. If an offer process takes place in the course of the communication, the processed data will be deleted after the expiry of the retention periods provided for this purpose.

If you send a speculative application directly by e-mail to info@clivolution.com, the encryption depends on your e-mail service provider. In this context, we would like to point out once again that unencrypted e-mails sent via the Internet are not sufficiently protected against unauthorized access by third parties.

Other data sources
Data about you is gathered from a variety of sources. This includes, but is not limited to, data sent to you by us, but can be imported from professional networks such as XING & LinkedIn, for example. We also store notes from personal interviews & phone calls with you as well as information from third parties (e.g. our customers or reference providers) about you.

4. Disclosure to third parties
The data you submit is transmitted via TLS encryption and entered into a database that is stored on Starhunter's servers. The database is the responsibility of our company and operated by Starhunter.

For more information, please see Starhunter's privacy policy:

https://www.starhunter.de/datenschutz-richtlinien

In this context, Starhunter is our processor according to Art. 28 DSGVO. The basis for the processing here is a contract for commissioned processing between us as the controller and Starhunter.

5. Purpose of data processing
Your data will first be stored in the database so that you can be considered for current and future vacancies.

We use the stored data to decide which candidates we would like to present to our customers. We also process the data in order to communicate you to our customer. Furthermore, we use your contact data to keep you informed about relevant vacancies and news from our company.

Only authorized employees of Clivolution GmbH and employees of our clients from the personnel department or employees involved in the application process have access to your data in order to fill vacant positions with suitable candidates.

6. Duration of storage
Personal data is stored exclusively for the purpose of filling a vacant position for which you have applied. We will store your data for 180 days after the end of the application process in order to be able to answer open questions in connection with your application and any rejection, otherwise until such time as you inform us that you are no longer interested in having your person placed for vacancies.

Automated decision making
The pre-selection is supported by automated decision-making. For example, candidates with experience in relevant industries or functional areas can be pre-sorted. In the event of a match, you will be explicitly informed by email or telephone before your data is passed on to third parties.

7. Rights of the applicant
Revocation of your consent to data processing
Some data processing operations are only possible with your express consent. A revocation of your already given consent is possible at any time. An informal communication by e-mail is sufficient for the revocation. The legality of the data processing carried out until the revocation remains unaffected by the revocation.

Right to data portability
You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract handed over to you or to third parties. The data will be provided in a machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another responsible party, this will only be done insofar as it is technically feasible.

Right to information, correction, blocking, deletion
Within the scope of the applicable legal provisions, you have the right at any time to free information about your stored personal data, the origin of the data, their recipients and the purpose of the data processing and, if applicable, a right to correction, blocking or deletion of this data. In this regard, and also for further questions on the subject of personal data, you can contact us at any time via the responsible office for data processing.

Right to restrict and object to processing
You have the right to request the restriction of processing at any time within the framework of the applicable legal provisions. In the event of a lawful objection to the processing of personal data concerned, we shall no longer process the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the purpose of asserting, exercising or defending legal claims.

Right to complain to the competent supervisory authority
As a data subject, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority in the event of a data protection violation. The competent supervisory authority regarding data protection issues is the state data protection commissioner of the federal state in which our company's registered office is located. The following link provides a list of data protection officers and their contact details:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
 

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen einer Stellenvermittlung durch uns umgegangen wird.

2. Verantwortliche Stelle
Clivolution GmbH
Taunus Tower
Mergenthalerallee 73-75
65760 Eschborn
Vertretungsberechtigte Personen: Geschäftsführung André Hund, Evelyn Hund
E-Mail: info@clivolution.com
Telefon: +49 (0)6196 / 999 4 553
Impressum: https://clivolution.com/#impressum

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o.ä.). Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung wenden.

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Online-Bewerbungssystem
Wenn Sie sich initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).

Für das Bewerbungssystem nutzen wir die Software für Personalvermittler STARHUNTER des Dienstleisters Starhunter GmbH, Erika-Mann-Str. 23, 80636 München, Deutschland, https://www.starhunter.de (nachfolgend als Starhunter bezeichnet).

Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an Starhunter übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

* Vorname
* Nachname
* Adresse
* Land
* Telefon- / Mobilfunknummer
* E-Mailadresse
* Sonstige personenbezogene Daten, die freiwillig im Bewerbungsprozess kommuniziert werden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.)

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besonders sensible Daten (§ 3 Abs. 9 BSDG) enthalten können. Von Ihnen werden keine Informationen benötigt, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind (Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität). Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben bitten wir ebenfalls nicht zu übermitteln. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Angaben bezüglich dieser besonders sensiblen Daten zu machen.

E-Mail-Kontakt
Über unsere E-Mail-Adressen können Sie jederzeit Kontakt zu uns aufnehmen. Es findet hierbei eine Speicherung der übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere der E-Mail-Adresse selbst, statt. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt in der Durchführung des Kontaktes. Eine Löschung der Daten erfolgt nach Wegfall des Zweckes oder Beendigung der Kommunikation. Erfolgt im Zuge der Kommunikation ein Angebotsprozess, werden die verarbeiteten Daten nach Ablauf der hierfür vorgesehenen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an info@clivolution.com versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail-Dienstleister ab. Wir möchten in diesem Zusammenhang nochmals darauf hinweisen, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.

Sonstige Datenquellen
Daten zu Ihrer Person werden aus verschiedenen Quellen zusammengetragen. Diese beinhalten, aber beschränken sich nicht auf die Ihnen von uns zugesandten Daten, sondern können zum Beispiel aus beruflichen Netzwerken wie XING & LinkedIn importiert werden. Außerdem speichern wir Notizen aus persönlichen Interviews & Telefonaten mit Ihnen sowie Informationen von Dritten (z.B. unseren Kunden oder Referenzgebern) zu Ihrer Person.

4. Weitergabe an Dritte
Die von Ihnen übermittelten Daten werden per TLS Verschlüsselung übertragen und in eine Datenbank eingepflegt, welche auf Servern von Starhunter gespeichert wird. Die Datenbank wird von unserem Unternehmen verantwortet und von Starhunter betrieben.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Starhunter:

https://www.starhunter.de/datenschutz-richtlinien

Starhunter ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Starhunter.

5. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zunächst in der Datenbank hinterlegt, um Sie für laufende und zukünftige Vakanzen berücksichtigen zu können.

Die gespeicherten Daten nutzen wir, um zu entscheiden, welche Kandidaten wir bei unseren Kunden vorstellen möchten. Wir bereiten die Daten außerdem auf, um Sie an unseren Kunden zu kommunizieren. Weiterhin nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über relevante Vakanzen und Nachrichten unseres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) der Clivolution GmbH sowie Mitarbeiter unserer Auftraggeber aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können.

6. Dauer der Speicherung
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck, der Besetzung einer vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Wir werden Ihre Daten 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um offene Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einer etwaigen Ablehnung beantworten zu können, ansonsten bis zu dem Zeitpunkt, an der Sie uns mitteilen, dass Sie an einer Vermittlung Ihrer Person für Vakanzen nicht mehr interessiert sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Vorauswahl wird von einer automatisierten Entscheidungsfindung unterstützt. So kann z.B. nach Kandidaten mit Erfahrung in relevanten Branchen oder Funktionsbereichen vorsortiert werden. Im Falle eines Matches werden Sie vor Weitergabe Ihrer Daten an Dritte explizit per Email oder Telefon informiert.

7. Rechte des Bewerbers
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die verantwortliche Stelle für Datenverarbeitung an uns wenden.

Recht auf Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Im Falle eines rechtmäßigen Widerspruchs gegen die Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten verarbeiten wir die Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html